Giải pháp chống thất thoát khi kinh doanh nhà nghỉ/khách sạn

Giải pháp chống thất thoát tối đa trong kinh doanh khách sạn- nhà nghỉ- resort đang được rất nhiều các ông chủ bà chủ đặt ra, với những giải pháp đang có liệu có khắc phục được thất thoát trong kinh doanh và việc quản lý con người.

Các giải pháp đang được sử dụng:

- Khóa từ: chỉ mang hình thức quản lý ra vào trong phòng thay cho những chiếc chìa khóa bình thường không thể quản lý tiền bạc và thu chi được.

- Lắp đặt camera để quan sát: không thể theo dõi 24/24 trên màn hình được, camera chỉ quan sát những tình hình chung tránh xả ra mất mát, không giám sát triệt để được thất thoát.

- Phần mềm quản lý hotel : cũng có thể giảm được tình trạng thất thoát nhưng chưa thể triệt để hết được, nếu như nhân viên đó không nhập vào phần mềm thì đương nhiên nhân viên đó đã đút túi mình 1 số tiền của khách.

Như vật tất cả các giải pháp trên không thể triệt để được tình trạng thất thoát, điều mà rất nhiều các ông chủ bà chủ đang đau đầu và mất quá nhiều thời gian vào việc quản lý.

Giải pháp của chúng tôi:

Sử dụng phần mềm quản lý kết hợp với hệ thống phần cứng sẽ tránh được tối đa trong thất thoát.

Sản phẩm của chúng tôi gồm: Phần mềm được cài trên máy tính và phần cứng được liên kết với hệ thống điện của cơ sở kinh doanh.

Các tính năng phần mềm quản lý khách sạn :

- Quản lý khách ra/ vào theo phòng gồm các thông tin về khách ( Chứng minh nhân dân, hộ tên, số điện thoại, hộ chiếu,...)

- Quản lý tình trạng phòng, biết được số phòng đang có khách, phồng trống, phòng đang sửa, phòng bẩn, hay phòng đang có khách ra ngoài.

- Quản lý kho hàng như việc nhập/ xuất/ tồn kho.

- Thông kê chi tiết, xem báo cáo công nợ, giao ca, giao dịch, kho hàng, báo cáo gửi hàng ngày/ tuần qua email.

- Phân quyền cho các nhân viên đảm bảo tính năng bảo mật và sửa thông tin.

- Quản lý online, dù bạn ở bất cứ nơi đâu hệ thống cập nhật cho bạn biết về tình trạng phòng cũng như số tiền thu được.

- Kết nối với máy in nhiêt/ máy in thường in hóa đơn gửi khách.

- Đặt phòng theo Đoàn, hay cá nhân.

Các tính năng phần cứng:

- Phần cứng bao gồm bộ điều khiển trung tâm và các bộ điều khiển ngoại vi được liên kết với hệ thống điện của từng phòng.

Phần cứng đơn giản không tiêu hao năng lượng điện và có thể sử dụng an toàn vì các thông số kỹ thuật đã được kiểm định.

Nguyên lý hoạt động của hệ thống:

- Khi khách hàng đến thuê phòng, nhân viên bắt buộc phải nhập dữ liệu vào phần mềm đã được cài trên máy, khhi đó phòng sẽ tự động cấp điện ( tránh gian lận và chống thất thoát )

- Khi khách ra ngoài hay trả phòng nhân viên chỉ cần thao tác trên phần mềm thanh toán cho khách, lập tức phiếu được in ra cho khách và phòng sẽ tự động tắt điện.

- Khi phòng bẩn hoặc cần sửa chữa thì nhân viên thao tác để phòng lại có điện ( khoảng thời gian này 5-10 phút có thể thay đổi theo ý muốn ) 

Phần cứng được kết nối với thiết bị điện

Những ưu điểm mà hệ thống mang lại:

- Tránh thất thoát tối đa mà các sản phẩm khác chưa có được.

- Phần mềm tự cập nhật sau khi có sự cố mất điện hay tắt máy, khi có điện vẫn cập nhật trạng thái, không mất dữ liệu.

- Cài đặt đơn giản và giao diện hướng đến người dùng.

- Xem online mọi lúc mọi nơi.

Lý do bạn chọn " Hệ thống quản lý khách sạn O-HOTEL"

- Sản phẩm được hình thành từ ý tưởng của các chủ cơ sở khách sạn/ nhà nghỉ quá đau đầu và mất thời gian trong công tác quản lý.

- Sản phẩm là sự kết hợp của đội ngũ kỹ sư giỏi về trình độ và là sự kết hợp với Viện vật lý hạt nhân.

- Sản phẩm độc đáo và nhiều tính năng mà hiện nay chưa có đơn vị nào có khả năng chống được thất thoát tối đa.

- Đội ngũ kỹ thuật nhiệt tình hỗ trợ 24/24

- Dịch vụ luôn luôn là hàng đầu.